Пошаговая инструкция, как пользоваться ксероксом (копиром), как подключить

Как пользоваться ксероксом: простая пошаговая инструкция
Обновлено:

Приветствую вас, дорогие читатели моего блога! Сегодня расскажу, как пользоваться ксероксом, дам простую пошаговую инструкцию. Наверное, нет такого человека, который бы не знал, что это за машина. Это такое устройство, на котором копируют различного вида документы, с его помощью создают маленькие тиражи листовок, буклетов, брошюр.

Если вы новенький и устроились работать в офис, то вам надо обязательно уметь работать на ксероксе. Часто у новичков возникают небольшие сложности с работой на аппарате, но не сложно с ними справиться самостоятельно. Необходимо ознакомиться с правилами работы и соблюдать правила техники безопасности, вот и вся премудрость.

Как пользоваться ксероксом

Человека, который изобрел копировальный аппарат, звали Честер Карлсон, у него было очень трудное детство, родители умерли, в 14 лет пришлось подростку идти работать. Несмотря на трудное финансовое положение, он поступил в Калифорнийский технологический институт и работал на трех работах, чтобы оплачивать учебу.

После окончания учебы Честер работал в патентном бюро, он очень хотел оптимизировать производственный процесс и сделать копирование без использования фотоаппарата. Он долго предлагал свое изобретение потенциальным потребителям, но в начале никто им не заинтересовался. Только в 1948 году изобретение Честера было признано, а прошло 10 лет с момента "рождения".

Пользоваться сегодняшним вариантом ксерокса можно быстро научиться за один вечер, надо просто знать некоторые тонкости. А начнем мы с установки аппарата и подключения его к компьютеру.

Установка и подключение

Прежде, чем подключить копир к компьютеру, его необходимо поставить в удобное место, при этом следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Ставить устройство обязательно на ровном, сухом месте.
  2. Подальше от батарей и от солнечных лучей.
  3. Место для ксерокса должно быть подальше от источника воды.
  4. Желательно устройство установить на отдельном столике или на подставке, чтобы вибрация не смогла нарушать работу системных блоков компьютера.
  5. Подключить к электросети 220 Вольт.

Вот теперь можно подключать ксерокс к компьютеру с применением USB кабеля, а делают это так. Необходимо установить драйвера копира на ваш компьютер. При покупке аппарата в коробке будет находится диск с необходимыми драйверами. Ваша задача вставить диск в компьютер или найти нужный драйвер в Сети.

Далее просто следуйте инструкциям мастера установки программ. Нужно будет дать согласие на установку, все остальное сделает за вас эта утилита. Затем необходимо подключить устройство к компьютеру с помощью кабеля USB, применив нужные разъемы, и компьютер сам разыщет новое устройство.

Работа с ксероксом

Теперь обсудим самое главное – как пользоваться ксероксом. На самом деле все проще, чем вы думаете, и эта пошаговая инструкция поможет вам:

  1. Естественно копир надо включить в сеть и проверить, есть ли чистая бумага (при необходимости уложить ее в лоток).
  2. Открыть крышку устройства.
  3. Документ, который хотите скопировать, кладется вниз строго по меткам, которые есть на стекле, и их хорошо видно (метки А4, А3 и т.д.).
  4. На устройстве нажать кнопку "Старт". Вообще на машине может находиться много кнопок, но обычно пользуются только четырьмя: "Включить", "Выключить", "Пуск" и регулятор количества листов "Плюс и минус".
  5. Поднять верхнюю крышку, если есть необходимость, то перевернуть документ, после запуска надо проследить, чтобы аппарат протянул лист бумаги и прокатил его через устройство.
  6. Далее все действия повторить столько, сколько нужно.

Ксерокс может увеличивать и уменьшать документ, даже можно несколько страничек расположить на одном листе бумаги, а чтобы изменился формат бумаги, нажать кнопочку "PAPER". Если при работе произошло замятие бумаги, то сначала необходимо отключить копир, прежде чем отключать питание от сети, иначе вы рискуете потерять аппарат навсегда.

Картриджи

Студенты перед сессией или перед экзаменами хотят откопировать множество своих лекций, справок, различных документов. Офисным работникам тоже приходится делать копии различных отчетов, паспортов, водительских удостоверений, и если в наличии есть ксерокс, то совсем легко это сделать.

Но после нескольких таких объемных работ скорее всего у вас кончится картридж. Если говорить просто, это контейнер, который вставляется в машину и содержит расходные материалы, в нашем случае – чернила, и они имеют свойство заканчиваться.

Менять их достаточно просто: необходимо купить новый картридж (всегда следите, чтобы комплектующее оборудование было одной фирмы и модели с аппаратом), изъять из машины старый и вставить новый.

Безопасность работы

Есть несколько условий работы, которые необходимо соблюдать. Пользоваться ксероксом допускаются лица, которым уже есть 18 лет и которые прошли инструктаж, как безопасно работать с такими устройствами.

Устройство должно быть правильно расположено: до окна 1,5 метра и от стен здания не менее 1 метра. В помещении, где размещен копир, должны быть естественное и искусственное освещение, чтобы работа проходила комфортно и безопасно. Доступ к технике должен быть свободным, не нагроможденным другими предметами.

Надо постараться, чтобы была хорошая вентиляция в помещении, где находится ксерокс, потому что, когда работает аппарат, в процессе выделяется газ озон, он очень вреден для здоровья. Конечно, было бы хорошо, чтобы устройство стояло в отдельном помещении, но не всегда есть такая возможность.

Прежде чем начинать пользоваться копиром, убедитесь, что нет никаких неисправностей, повреждений техники, провода и розеток.

На копировальную технику нельзя класть посторонние предметы и шнур от самого ксерокса, если шнур может легко “замять”, то посторонние предметы легко деформируют хрупкую крышку машины.

Нельзя допускать попадание воды вовнутрь аппарата, ведь мы же имеем дело с электроникой. В лучшем случае копир “замкнет”, в худшем – вследствие замыкания начнется пожар. Обязательно розетка должна надежно заземлена, чтобы при пробое в изоляции и как следствие подачи тока внутрь аппарата и розетки человек был защищен от тока.

Заключение

После прочтения этой небольшой заметки вы будете знать, как пользоваться ксероксом. Надеюсь, вы убедились, что работать с копировальной техникой очень просто, можно научиться этому за несколько минут. Только соблюдайте самые простые правила безопасности с электрической техникой и правильно ее эксплуатируйте.

Конечно, бывают всякие "нюансы", но навыки вы получите только, когда больше поработаете с данной моделью. А как получите первый лист хорошей копии, так сразу станет ясно, что вы справились, и у вас все получилось.

А вы умеете работать на ксероксе? Напишите в комментариях, а также делитесь заметкой в соцсетях. Может быть кому-то из Ваших знакомых нужна инструкция работы с копиром.

С вами была Вера Солнцева.

Понравилась статья? Поделись!

14 комментариев

  • Аватар комментатора Ольга Ольга
    Вера, спасибо за пошаговую инструкцию, как пользоваться ксероксом.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Вера Солнцева Вера Солнцева

      Ольга, вам спасибо за отзыв! Надо обязательно знать в наш современный век, как пользоваться ксероксом, почти у всех на работе есть такие аппараты и надо уметь нанем работать.

      Ответить
  • Аватар комментатора Валерий Валерий
    Спасибо Вера за подробную инструкцию пользования ксероксом. Я к такой услуге (если нужно) прибегаю на платной основе. Никогда не думал о приобретении ксерокса, поэтому не интересовался, как нужно с ним работать.) Спасибо, ваша заметка полезна для общего развития, а кому-то наверное и для работы...
    Ответить
    1. Аватар комментатора Вера Солнцева Вера Солнцева

      Спасибо вам за отзыв, думаю, что никому не помешают такие знания о ксероксе.

      Ответить
  • Аватар комментатора Надежда Надежда
    Вера, правильно, что вы так подробно описали как пользоваться ксероксом, мы зачастую не придаем значения правилам, а потом удивляемся, что техника быстро выходит из строя
    Ответить
    1. Аватар комментатора Вера Солнцева Вера Солнцева

      Надежда, спасибо за отзыв. Правильно вы заметили. надо знать инструкцию по работе с ксероксом.

      Ответить
  • Аватар комментатора Вера Солнцева Вера Солнцева
    Светлана, да, знаю, что не соблюдаются, а надо соблюдать для нашей же безопасности. Спасибо за комментарий.
    Ответить
  • Аватар комментатора Геннадий Геннадий
    Прочитал заметку.Так ксероксу идет инструкция как им пользоватся.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Вера Солнцева Вера Солнцева
      Геннадий, Да к ксероксу идет простая инструкция, ведь на нем очень просто работать, нажал на пуск и все.
      Ответить
  • Аватар комментатора Светлана Светлана
    Вера, спасибо за инструкцию. Да, некоторые моменты нами точно не соблюдаются!
    Ответить
    1. Аватар комментатора Вера Солнцева Вера Солнцева
      Светлана, да, знаю, что не соблюдаются, а надо соблюдать для нашей же безопасности. Спасибо за комментарий.
      Ответить
    2. Аватар комментатора Вера Солнцева Вера Солнцева
      Светлана, да, знаю, что не соблюдаются, а надо соблюдать для нашей же безопасности. Спасибо за комментарий.
      Ответить
  • Аватар комментатора Вера Солнцева Вера Солнцева
    Магира, спасибо за комментарий, это вы правильно заметили, что не всегда соблюдаем технику безопасности, а надо и не будет несчастных случаев.
    Ответить
  • Аватар комментатора magira magira
    да, технику безопасности не соблюдаем, забываем, спасибо, что напоминаете читателям!
    Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение